會(huì)議活動(dòng)作為一種特殊的活動(dòng)形式根據(jù)類別和形式的不同，內(nèi)容和流程上有一定的差異，但是普遍具有一定的嚴(yán)謹(jǐn)性和目的性，大型會(huì)議更是如此。會(huì)議活動(dòng)根據(jù)參會(huì)人數(shù)的不同、場(chǎng)地大小的不同、規(guī)模的不同劃區(qū)分出了大型會(huì)議這種形式的會(huì)議活動(dòng)。大型會(huì)議作為大型活動(dòng)的一種，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行中的各個(gè)方面都要求較高，因?yàn)槟呐鲁鲆稽c(diǎn)問(wèn)題，其所造成的影響也是無(wú)法估計(jì)的，同時(shí)這種形式的會(huì)議由于參加人數(shù)眾多，社會(huì)影響較大，所以綜合諸多因素便對(duì)于會(huì)議前期的策劃工作要求更高。那么大型會(huì)議策劃的要點(diǎn)和難點(diǎn)是么？需要注意的事項(xiàng)有哪些呢？我們又應(yīng)該如何做好大型會(huì)議的策劃工作？
大型會(huì)議策劃是一項(xiàng)總體的綱領(lǐng)性工作，因此主要需要注意以下幾點(diǎn)：
1、由于大型會(huì)議活動(dòng)規(guī)模較大，所以需要提前與參會(huì)人員進(jìn)行聯(lián)系并且溝通相關(guān)信息。
2、確定大型會(huì)議活動(dòng)開(kāi)始的時(shí)間需要結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕煌顩r、天氣情況等等客觀因素，避免因意外狀況對(duì)會(huì)議活動(dòng)的進(jìn)程產(chǎn)生影響。
3、如果活動(dòng)是由多方機(jī)構(gòu)合辦，必須明確各自的工作和任務(wù)，做到有條不紊，忙中有序。
4、提前在會(huì)場(chǎng)布置燈光、音響、舞臺(tái)等物料設(shè)施，并且做到在會(huì)議開(kāi)始之前進(jìn)行多次的調(diào)試和檢查。
5、做好細(xì)節(jié)工作并且在策劃時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作規(guī)劃出總體的要求。
